幹事になったら最初に決めなきゃいけないのが、「人数・日時・予算」の3つ。まずはココを乗り切ろう。普通の飲み会とはちょっと違う、歓迎会ならではのポイントがあるので参考にしてね！

「主役」の都合を優先しよう！ 歓迎される人が部署に配属になったら、遅くても2～3週間以内には行いたいもの。まずは、主役である歓迎される人の都合の良い日をヒアリングして早めに日程調整しよう。 候補日を3日くらい確保して、一番偉い人や必ず参加して欲しい人の日程とマッチングして調整すればスムーズ。その次に、候補日を参加予定者にお知らせしてOKの人が一番多い日で決定!　参加人数もこれで確定できるはず。 今までの慣習を確認して会費集めを まずは、会社や上司からのカンパがあるかチェック。会費の集め方は今までの慣習を確認してみよう。たとえば役職者は多め、歓迎される人からは会費はもらわない、など。追加徴収のないように、しっかり予算組みしよう! （飲食代の合計） ＋ （歓迎される人の飲食代等の必要経費の合計） ＝ （会費総計） 幹事のノウハウがぎっしり！

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